ONZE MISSIE: ORGANISATIES DIGITAAL FRIS MAKEN EN HOUDEN
Meer dan 280 bedrijven gingen je voor!
De technologie is er klaar voor, nu je mensen nog. Wij doorbreken oude werkpatronen en zorgen voor digitale adoptie die wél blijft hangen.
Haal het maximale uit Microsoft Teams, SharePoint en AI met Copilot. Met strategisch advies, creatieve communicatie en onze DigiFris® service helpt ThemaTeam medewerkers met vertrouwen de moderne werkplek blijvend te omarmen.
Onze klant cases
25.241
Medewerkers opgeleid in meer dan 280 bedrijven
281
organisaties succesvol begeleid bij hun adoptie-proces
95
Minuten tijdswinst per persoon per week
20+
Jaar ervaring in IT-verander management en adoptie trajecten
100%
Maatwerk per organisatie; altijd een passend traject
ThemaTeam is uw adoptiepartner voor Microsoft 365
De overstap naar Microsoft 365 is veel meer dan een technische migratie; het is een nieuwe manier van werken. De software is er, de licenties zijn actief, maar hoe zorgt u ervoor dat uw team de tools ook écht omarmt en optimaal benut? Dat is waar ThemaTeam het verschil maakt.
Microsoft 365 Copilot & AI
AI voor het hele team: van experiment naar dagelijkse routine.
Maak de stap naar kunstmatige intelligentie zonder je medewerkers kwijt te raken. Ontdek hoe je slimmer, sneller en creatiever werkt met Copilot in de vertrouwde omgeving van Teams en SharePoint. Wij begeleiden je van de eerste kennismaking tot een succesvolle en veilige uitrol over de hele breedte van de organisatie.
Adoptie, Training en DigiFris©
Maak van digitaal werken een tweede natuur.
Verhoog de digitale vaardigheid van je medewerkers en buig weerstand om naar enthousiasme.
Met creatieve communicatiecampagnes, praktische (online) trainingen en onze unieke, doorlopende DigiFris© support zorgen we dat nieuwe werkwijzen écht blijven hangen .
Grip op Microsoft Teams & Sharepoint
Gestructureerd, veilig en zonder frustratie samenwerken.
Voorkom een wildgroei aan bestanden en kanalen. Wij helpen niet alleen bij de technische inrichting, maar zorgen vooral voor heldere werkafspraken. Zo creëren we een overzichtelijke en veilige (samen)werkomgeving waar iedereen altijd de juiste documenten kan vinden en veilig met elkaar deelt.
Onze werkwijze in 6 stappen
Slimmer, veiliger en met meer plezier (samen)werken? Of medewerkers nu op kantoor zijn of thuis, de techniek moet vóór ze werken, niet andersom. Met de praktische aanpak en diensten van ThemaTeam haal je het échte rendement uit je Microsoft-investering. Elke situatie vraagt om een unieke aanpak, dus maak vandaag nog een afspraak om samen met ons je situatie in kaart te brengen en tot een passende oplossing te komen.
Stap 1: Take-off
Voordat we van start gaan, willen we precies weten waar de organisatie staat. We identificeren de knelpunten en leggen de basis voor een vlekkeloze adoptie.
Bekijk de stappen
-
Gebruikersadoptie-check: Een grondige analyse van de huidige situatie.
-
Nulmeting: Persoonlijk en digitaal via gerichte 30-minuten interviews.
-
Inzicht in de praktijk: Definiëren van persona’s, scenario’s en cruciale werkprocessen.
-
Plan van aanpak: Een op maat gemaakte Usage & Adoption Roadmap.
Stap 2: Awareness
Verandering slaagt pas als iedereen begrijpt waarom we het doen. In deze fase betrekken we de organisatie en zetten we de eerste ambassadeurs in hun kracht.
Bekijk de stappen
- Awareness innovatiecafé: Een laagdrempelige, inspirerende kennismaking met de vernieuwing.
- Gerichte communicatie: Inzet van een awareness-campagne en een heldere communicatiematrix.
- Zichtbaarheid op de werkvloer: Communicatietoolkit, promotors en de inzet van een floorwalker.
- Ambassadeurs Academy: Het opleiden en enthousiasmeren van de key users die de verandering intern gaan dragen.
-
Stap 3: Mindset
Weten waarom is stap één, maar medewerkers willen vooral weten wat het hen concreet oplevert. We nemen weerstand weg door te laten zien hoe het werk leuker en efficiënter wordt.
Bekijk de stappen
- Laagdrempelige kennismaking: Inloopsessies, live demonstraties en presentaties.
- Introductieworkshop: Interactieve sessies zoals 'Wat zijn de voordelen voor jou en je collega's?'.
- Op maat scenario-workshops: Praktijkgerichte sessies zoals 'Online samenwerken'.
- Werkprocessen in de praktijk: Workshops op strategisch, tactisch en operationeel niveau (inclusief teaser video's om de mindset te prikkelen).
- Managers Mindset Masterclass: Het management handvatten geven om de verandering te sturen en te ondersteunen.
-
Stap 4: Learning
Leren door te doen. We zorgen voor een gevarieerd trainingsaanbod zodat iedere medewerker op zijn of haar eigen niveau en tempo kan leren.
Bekijk de stappen
- Train-the-trainer: Verdieping via de Ambassadeurs Academy.
- Eindgebruikers-trainingen: Flexibel aanbod (basic, advanced, teamgericht, een-op-een, remote, webinars en refresh-sessies).
- Instructiematerialen op maat: Praktische draaiboeken, methodieken, tips & tricks, Quick Starts en heldere instructievideo's.
- Pop-up Escaperoom for Business: Spelenderwijs en in teamverband leren en problemen oplossen.
-
Stap 5: Support
Nieuwe tools of werkwijzen roepen in het begin altijd vragen op. Onze specialisten staan klaar om medewerkers direct te ontzorgen, zodat frustratie uitblijft.
Bekijk de stappen
- Directe hulp: On-demand support via de MASTTT support desk (functionele ondersteuning via chat, audio & video).
- On-site ondersteuning: Floorwalkers die fysiek aanwezig zijn op de werkvloer om direct gaten dicht te lopen.
- Kennisdeling: Uitgebreide FAQ's en gerichte kennissessies op het snijvlak van ICT & Faciliteiten, Organisatie & Processen, en Communicatie & Trainingen.
- Inzicht: Heldere rapportages en infographics met de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen.
-
Stap 6: Evaluatie
Een traject stopt niet bij de livegang. We kijken achterom om te leren, maar kijken vooral vooruit om het nieuwe gedrag te borgen in de bedrijfscultuur.
Bekijk de stappen
- Evaluatie: Grondige evaluatiesessie inclusief een helder evaluatierapport en een evaluatievideo.
- Borgen & inspireren: Wrap-up van het innovatiecafé en een inspiratieworkshop 'Best Practices'.
- Gebruikersadoptie-magazine: Een tastbaar of digitaal magazine vol succesverhalen en geleerde lessen.
- Meten en sturen: De Next level monitor om continu vinger aan de pols te houden en bij te sturen waar nodig.
-
Succesverhalen & Klantcases:
Digitale Adoptie in de Praktijk
Bij ThemaTeam geloven we dat een digitale transformatie pas écht slaagt als de technologie gedragen wordt door de mensen die er dagelijks mee werken
Gemeente Noordwijk
Een complete gemeentelijke organisatie is op een interactieve en creatieve manier succesvol overgezet naar een moderne, verbonden werkomgeving
"Wat wij heel prettig vinden aan ThemaTeam is dat zij maatwerk bieden en flexibel aanpassen waar dat nodig is door kort te schakelen; het is niet zo dat zij een training geven en daarna weer loslaten, want juist die nazorg is superbelangrijk."
Kasper Hoekstra & David Eekhof (Projectorganisatie Gemeente Noordwijk)
Ministerie van Buitelandse Zaken
Succesvolle overgang van drie verschillende omgevingen naar één centraal, veilig platform in zowel Den Haag als op 140 internationale posten.
"SharePoint is de basis voor de digitale informatievoorziening binnen BZ en ThemaTeam zorgt door een creatieve aanpak voor verbinding en versnelling in het adoptieproces; een aanpak als deze beveel ik van harte aan!"
Projectmanager Ministerie van Buitenlandse Zaken
(CB) Centraal Boekhuis
Dankzij een gerichte Awareness Campagne werd een complete organisatie in recordtempo succesvol klaargestoomd voor efficiënt hybride werken
"De flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid worden door onze teams als zeer prettig ervaren
; de drive, hulpvaardigheid en creatieve aanpak van ThemaTeam waren essentieel voor deze succesvolle implementatie en een positieve werksfeer!"
Gradi Groenendaal (Teamleider Consumer Service) & Erik Bat (Projectleider Centraal Boekhuis)