Privacybeleid 

ThemaTeam B.V. 
Fokkerstraat 12 
3833 LD Leusden 
KvK: 86155547 

Versie: augustus 2026 

ThemaTeam respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft. 

Gebruik van persoonsgegevens 

Wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens verwerken. Dit betreft gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier, aanmelding voor een nieuwsbrief of aanvraag van informatie. 

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, zoals: 

• uw toestemming; 

• de uitvoering van een overeenkomst; 

• het voldoen aan een wettelijke verplichting; 

• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening en website. 

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. 

Doeleinden van verwerking 

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer voor: 

• het gebruik van de functionaliteiten op onze website; 

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken; 

• relatiebeheer; 

• het leveren en verbeteren van onze diensten; 

• product- en dienstontwikkeling; 

• het analyseren en verbeteren van onze website; 

• het bepalen van strategie en beleid; 

• het verzenden van nieuwsbrieven en relevante informatie, voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven of dit wettelijk is toegestaan. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

Afhankelijk van uw gebruik van onze website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken: 

• naam- en adresgegevens; 

• bedrijfsnaam; 

• functie; 

• e-mailadres; 

• telefoonnummer; 

• IP-adres; 

• technische browser- en apparaatgegevens; 

• cookie-ID; 

• gebruiksgegevens, zoals klik- en surfgedrag op onze website. 

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel. 

Bewaartermijnen 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. 

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd. 

Verstrekking aan derden 

Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk. 

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend wanneer: 

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening; 

• wij gebruikmaken van partijen die namens ons gegevens verwerken; 

• wij daartoe wettelijk verplicht zijn; 

• u hiervoor toestemming heeft gegeven. 

Wanneer derden namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst af om uw gegevens te beschermen. 

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER) 

Sommige van onze leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. 

Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de AVG, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane mechanismen. 

Beveiliging van persoonsgegevens 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen. 

Daarnaast zorgen wij dat alleen medewerkers die toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden toegang hebben tot persoonsgegevens. 

Cookies 

Onze website maakt gebruik van cookies. 

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. 

Wij gebruiken cookies voor: 

• het goed functioneren van de website (functionele cookies); 

• het beveiligen van de website; 

• het analyseren van het gebruik van de website (analytische cookies); 

• marketing- en advertentiedoeleinden, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven. 

Via onze cookiebanner kunt u uw voorkeuren beheren. 

Functionele cookies 

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor een goede werking van de website. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld. 

Analytische cookies 

Met analytische cookies krijgen wij inzicht in het gebruik van onze website. Deze informatie helpt ons onze website te verbeteren. 

Marketingcookies 

Marketingcookies worden uitsluitend geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven. Deze cookies kunnen worden gebruikt om de effectiviteit van campagnes te meten en om informatie af te stemmen op uw interesses. 

Google Analytics 

Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. 

Voor zover Google Analytics persoonsgegevens verwerkt, hebben wij passende maatregelen getroffen om deze verwerking zoveel mogelijk privacyvriendelijk in te richten. 

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Google vindt u in het privacybeleid van Google. 

LinkedIn Insight Tag 

Indien u toestemming geeft voor marketingcookies, kunnen wij gebruikmaken van de LinkedIn Insight Tag. 

Met deze technologie kunnen wij statistische informatie ontvangen over het gebruik van onze website en de effectiviteit van LinkedIn-campagnes. De gegevens worden door LinkedIn verwerkt overeenkomstig het privacybeleid van LinkedIn. 

Cookies uitschakelen of verwijderen 

U kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website hierdoor mogelijk niet goed functioneren. 

Links naar andere websites 

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. 

Dit privacybeleid is niet van toepassing op deze websites. Wij raden u aan het privacybeleid van de betreffende website te raadplegen voordat u daarvan gebruikmaakt. 

Wijzigingen 

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. 

De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Wij adviseren u daarom dit privacybeleid regelmatig te raadplegen. 

Uw rechten 

U heeft het recht om: 

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens; 

• persoonsgegevens te laten corrigeren; 

• persoonsgegevens te laten verwijderen; 

• toestemming in te trekken; 

• bezwaar te maken tegen een verwerking; 

• beperking van een verwerking te verzoeken; 

• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit). 

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens. 

Contact 

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u gebruikmaken van één van uw rechten? 

Neem dan contact met ons op via: 

ThemaTeam B.V. 
E-mail: info@themateam.nl 
Telefoon: 085 016 0650 

Vermeld bij een verzoek duidelijk uw naam en contactgegevens, zodat wij kunnen verifiëren dat wij gegevens aan de juiste persoon verstrekken.