Training Effectiever vergaderen met AI
Ben je klaar met eindeloze vergaderingen zonder duidelijk resultaat? Ontdek hoe AI je helpt slimmer te vergaderen – van voorbereiding tot follow-up.
Wat houdt het in?
De training ‘Effectiever vergaderen met AI’ van ThemaTeam is een innovatieve en praktische software-training die kantoormedewerkers leert hoe ze kunstmatige intelligentie inzetten als slimme vergaderpartner. Het programma richt zich op het optimaliseren van overleggen van voorbereiding tot follow-up. Deelnemers ontdekken hoe actuele AI-tools bijdragen aan structuur, tijdwinst en helderheid via automatische samenvattingen en actielijsten. Dit verhoogt de digitale adoptie en introduceert een efficiënter bedrijfsproces rondom de dagelijkse vergaderpraktijk.
Hoe werkt het?
Het programma bestaat uit één fysiek dagdeel van 3 uur waarin theorie en hands-on oefenen centraal staan. Onder leiding van een ervaren IT-trainer experimenteren deelnemers met actuele tools zoals Microsoft Teams Copilot of Otter.ai. Ze leren effectieve prompts formuleren voor agendaplanning, realtime notuleren en samenvatten. Daarnaast besteedt de trainer uitgebreid aandacht aan de ethische grenzen, privacyaspecten en do’s & don’ts om AI op een verantwoorde manier te integreren op de werkplek.
Wat levert het op?
Deze vooruitstrevende IT-training levert medewerkers direct een flinke tijdwinst, meer regie en minder administratieve lasten op rondom vergaderingen. Het resultaat is een gestroomlijnder bedrijfsproces waarin besluiten sneller worden genomen en afspraken beter worden geborgd. Teams gaan effectiever onderling samenwerken doordat de focus verschuift van notuleren naar actieve deelname. De organisatie profiteert van digitaal vaardige medewerkers die de nieuwste technologie efficiënt, veilig en met hernieuwd werkplezier toepassen.
Na afloop van deze training kunnen deelnemers:
• Benoemen welke AI-mogelijkheden relevant zijn in elke fase van een vergadering
• Effectieve prompts formuleren om AI te laten agenderen, notuleren en samenvatten
• Realtime notuleren demonstreren met een gekozen tool (bijvoorbeeld Otter.ai of Microsoft Teams Copilot)
• Een eigen actieplan opstellen om minstens één AI-toepassing direct uit te proberen
• Privacy- en biasrisico’s herkennen en de bijbehorende ‘do’s & don’ts’ toepassen
Waarom werkt dit?
Die kracht schuilt in de hands-on leermethode gecombineerd met diepgaande expertise in digitale samenwerking en verandermanagement. Door direct te oefenen binnen herkenbare vergadersituaties is de drempel voor gedragsverandering uiterst laag. Deelnemers stellen een eigen actieplan op, wat zorgt voor een duurzame gedragsverandering en directe adoptie op de werkvloer. De mensgerichte benadering neemt koudwatervrees voor kunstmatige intelligentie weg en transformeert technologie in een waardevolle, langdurige ondersteuning.
• Praktisch en direct toepasbaar in je eigen vergaderpraktijk
• Hands-on oefenen met actuele AI-tools
• Focus op zowel efficiëntie als verantwoord gebruik
• Ervaren trainer met kennis van AI, digitale samenwerking en verandermanagement