Training Effectiever vergaderen met AI

Ben je klaar met eindeloze vergaderingen zonder duidelijk resultaat? Ontdek hoe AI je helpt slimmer te vergaderen – van voorbereiding tot follow-up. In deze hands-on training leer je welke AI-tools je kunt inzetten voor meer structuur, tijdwinst en helderheid.
Denk aan automatische samenvattingen, actielijsten en slimme agendaplanning. Je ervaart hoe AI je ondersteunt bij het maken van betere besluiten en het borgen van afspraken. We bespreken ook de grenzen, privacyaspecten en teamafspraken die nodig zijn om AI verantwoord in te zetten. Na deze training is AI jouw nieuwe, slimme vergaderpartner.

Duur van de training
Eén fysiek dagdeel van 3 uur

Doel van de training
Leren hoe je vóór, tijdens en na vergaderingen AI-tools effectief en verantwoord kunt inzetten om tijd te besparen, betere besluiten te nemen en follow-up te borgen

Voor wie?
Kantoormedewerkers zoals projectleiders, managementassistenten en teamleden die regelmatig vergaderen en beschikken over basis digitale vaardigheden

Leeropbrengst
Na afloop van deze training kunnen deelnemers:
• Benoemen welke AI-mogelijkheden relevant zijn in elke fase van een vergadering
• Effectieve prompts formuleren om AI te laten agenderen, notuleren en samenvatten
• Realtime notuleren demonstreren met een gekozen tool (bijvoorbeeld Otter.ai of Microsoft Teams Copilot)
• Een eigen actieplan opstellen om minstens één AI-toepassing direct uit te proberen
• Privacy- en biasrisico’s herkennen en de bijbehorende ‘do’s & don’ts’ toepassen

Waarom kiezen voor deze training?
• Praktisch en direct toepasbaar in je eigen vergaderpraktijk
• Hands-on oefenen met actuele AI-tools
• Focus op zowel efficiëntie als verantwoord gebruik
• Ervaren trainer met kennis van AI, digitale samenwerking en verandermanagement